Drucken aus einer Textdatei mit Smart Paste

Sie können mit Smart Paste Daten aus einer Textdatei drucken. Textdateien können auf unterschiedliche Weise erstellet werden, beispielsweise mit einem Textverarbeitungsprogramm, oder durch Exportieren von Text aus einer Datenbankanwendung. Beim Exportieren von Text aus einer Datenbank werden üblicherweise durch Trennzeichen getrennte Datensätze erstellt (CSV-Datei), bei dem jeder Teil eines Eintrags durch ein Komma oder ein Tabulatorzeichen getrennt ist und jeder Eintrag durch einen Zeilenumbruch.

Bei jedem Listentrennzeichen fügt Smart Paste auf dem Etikett einen Zeilenumbruch ein. Wenn Sie das Komma als Listentrennzeichen verwenden und ein Komma in Ihren Daten vorkommt (Sie es also drucken möchten), müssen Sie sicherstellen, dass sich der entsprechende Eintrag in Anführungszeichen befindet. Bei einem Zeilenumbruch wird mit einem neuen Etikett begonnen.

Beispiel:

Die folgenden Textzeilen (durch Kommas getrennt):

DYMO, 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902”

Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, “Atlanta, GA 30328”

werden als zwei dreizeilige Etiketten gedruckt: eines für DYMO und eines für Newell Rubbermaid.

Im folgenden Beispiel werden die drei Zeilen Text auf drei zweizeilige Etiketten gedruckt:

• Das Listentrennzeichen kann je nach Land unterschiedlich sein. Beim Verwendung von Smart Paste ist das Listentrennzeichen maßgeblich, das in der Windows-Systemsteuerung definiert wurde.

So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Textdatei

1. Stellen Sie in der DYMO Label-Software sicher, dass das aktuelle Layout für das Etikett geeignet ist, das Sie drucken möchten.

2. Wählen Sie die Option Mit Smart Paste aus Datei einfügen im Menü Bearbeiten aus.

   Daraufhin wird das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt.

3. Navigieren Sie zu der Text- oder CSV-Datei, die die zu druckenden Daten enthält, wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

   Daraufhin wird ein Dialogfeld mit der Anzahl der zu druckenden Etiketten eingeblendet.

4. Klicken Sie auf OK.

   Die angegebene Anzahl an Etiketten wird gedruckt.

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